Come collegare il registratore di cassa ed il POS
Dott. Alessio Pistone | 10/03/2026
Dal 5 marzo scorso é operativo il nuovo sistema di collegamento tra registratori telematici e strumenti di pagamento elettronico. E’ importante ricordare che non si tratta di un collegamento fisico tra cassa e POS, ma di un abbinamento di tipo “virtuale” che viene effettuato tramite un servizio online disponibile nell’area riservata del sito dell’Agenzia delle Entrate. Per gli strumenti di pagamento elettronico già utilizzati al 1° gennaio 2026 o impiegati nel periodo compreso tra il 1° e il 31 gennaio 2026, é previsto un periodo transitorio di 45 giorni a decorrere dal 5 marzo, dunque la registrazione deve quindi essere completata entro il 20 aprile 2026. Per le nuove attivazioni o per eventuali modifiche successive, l’associazione tra registratore telematico e POS deve essere effettuata a partire dal sesto giorno del secondo mese successivo alla data in cui lo strumento di pagamento elettronico diventa disponibile e comunque entro l’ultimo giorno lavorativo dello stesso mese. Ad esempio, se un nuovo POS inizia a operare nel mese di marzo, il collegamento con il registratore telematico deve essere effettuato nel periodo compreso tra il 6 e il 31 maggio.
Per effettuare l’abbinamento tra registratore telematico e POS, l’esercente (anche tramite il proprio intermediario delegato) accede al portale “Fatture e Corrispettivi” e utilizza il servizio “Gestione collegamenti”. Attraverso questa funzione si associa la matricola del registratore telematico, già presente in Anagrafe tributaria, con i dati identificativi degli strumenti di pagamento elettronico di cui il soggetto risulta titolare. Per semplificare la procedura, il sistema mostra già automaticamente all’esercente l’elenco dei POS a lui intestati, sulla base delle informazioni che gli operatori finanziari hanno trasmesso preventivamente all’Agenzia delle Entrate. All’interno della procedura “Gestione collegamenti” l’esercente trova l’elenco delle matricole dei registratori telematici e i dati dei POS che risultano attivi nel periodo di riferimento, sulla base delle informazioni comunicate all’Agenzia dagli operatori finanziari. In sintesi, per completare ogni collegamento é necessario selezionare il registratore telematico dall’elenco delle matricole attive nel mese di riferimento, scegliere successivamente il POS da associare e infine indicare l’indirizzo dell’unità locale presso cui i due strumenti vengono utilizzati. Nel caso in cui si selezionino POS fisici già oggetto di precedenti collegamenti, l’indirizzo viene acquisito automaticamente dai dati già registrati nel sistema. Residualmente, nel caso in cui la memorizzazione elettronica e la trasmissione dei corrispettivi giornalieri non vengano effettuate tramite registratore telematico, ma utilizzando la procedura web dell’Agenzia denominata “Documento commerciale online”, il collegamento con il POS può essere effettuato comunque tramite lo stesso servizio disponibile nel portale.
Ricapitolando, per completare il collegamento tra cassa e POS é necessario disporre di alcune informazioni fondamentali:
- La matricola del registratore telematico;
- I dati identificativi dello strumento di pagamento elettronico;
- L’indirizzo dell’esercizio commerciale presso cui tali dispositivi vengono utilizzati.
Nel caso di strumenti di pagamento elettronico fisici occorre inoltre indicare il Terminal ID del dispositivo e i dati dell’operatore finanziario con cui é stato stipulato il contratto di convenzionamento, ossia codice fiscale e denominazione. Il sistema consente collegamenti multipli ovvero un singolo POS, sia fisico sia virtuale, può essere associato a più registratori telematici oppure, al contrario, più POS possono essere collegati a un unico registratore telematico. Per ogni associazione effettuata è necessario indicare anche l’indirizzo dell’unità locale in cui registratore telematico e POS vengono utilizzati. Questa informazione ha lo scopo di rendere più semplice la gestione dei collegamenti, poiché consente di identificare con immediatezza il luogo di utilizzo degli strumenti rispetto alla sola indicazione dei codici alfanumerici delle matricole dei registratori e dei Terminal ID dei POS.
